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Análise de documentos
Apoio na interpretação de desenhos, memoriais, planilhas, especificações e solicitações.
SaaS de Orçamento Inteligente para empresas B2B sob encomenda
Pare de perder vendas por não conseguir responder orçamentos a tempo
Transforme desenhos, documentos e solicitações de clientes em orçamentos estruturados, com apoio de Inteligência Artificial e validação da sua equipe.
IA para orçamento industrial com decisão final na equipe: análise, organização, sugestão e revisão sem retirar o controle técnico da empresa.
Orçamento em análise
Solicitação recebidaE-mail do cliente + prazo desejado
EntradaDocumento técnicoDesenho, memorial ou especificação
PDF/DWGAnálise assistida por IAInformações extraídas e pontos de atenção
RevisarComposição de custosMateriais, processos, terceiros e margens
CustosProposta comercialEscopo técnico e condições padronizadas
PDFStatus das propostasAcompanhamento comercial
Histórico pesquisávelReuso de orçamentos anteriores
Identificação da dor
Quantas oportunidades sua empresa perde enquanto o orçamento ainda está sendo preparado?
O cliente solicita o preço e precisa aguardar vários dias.
O vendedor depende da engenharia para entender o escopo.
A engenharia depende de compras para consultar materiais e fornecedores.
Os custos estão espalhados em planilhas, e-mails e mensagens.
Somente uma pessoa conhece todos os critérios de formação de preço.
A proposta passa por várias revisões até ficar pronta.
O concorrente responde primeiro com uma proposta mais organizada.
Custos de frete, embalagem, perdas ou serviços podem ser esquecidos.
O cliente fecha antes que sua empresa consiga enviar o orçamento.
Quando sua empresa demora para responder, o cliente não fica parado esperando.
Problema operacional
O problema não é apenas elaborar a proposta
Um orçamento técnico envolve decisões comerciais, produtivas, tributárias e operacionais. Sem padrão, cada orçamento vira um novo esforço manual.
Sem um processo estruturado, essas informações ficam espalhadas entre planilhas, e-mails, documentos, pessoas e sistemas.
O que pode entrar na formação do orçamento
DesenhosDocumentosMateriaisQuantidadesProcessos produtivosMão de obraServiços terceirizadosFerramentasPerdasEmbalagensFretesImpostosComissõesMargensPrazosCondições comerciais
Solução
Use Inteligência Artificial para acelerar o processo sem retirar o controle da sua equipe
O Orçamento Inteligente organiza as informações e apoia a equipe durante a análise, composição de custos, preparação da proposta e gestão do histórico comercial.
Solicitação recebida
Análise inteligente
Organização das informações
Estruturação dos custos
Validação humana
Proposta comercial
O cliente envia uma solicitação, desenho ou documento.
A plataforma recebe e organiza as informações.
A IA auxilia na interpretação do conteúdo.
São sugeridos materiais, processos, serviços ou pontos de atenção.
A equipe revisa, complementa e valida os dados.
O sistema estrutura custos, margens e condições comerciais.
A proposta é gerada com padrão profissional.
O histórico fica registrado para consultas futuras.
A negociação pode ser acompanhada por status e indicadores.
Como a IA ajuda
IA aplicada ao processo real de orçamento técnico e comercial
🗂️
Organização das informações
Transformação de informações dispersas em uma estrutura utilizável para o orçamento.
🔎
Identificação de possíveis esquecimentos
Sugestões relacionadas a materiais, processos, fretes, acabamentos, embalagens, perdas e serviços.
🕘
Comparação com históricos
Consulta a orçamentos, produtos, processos e propostas anteriores para preservar conhecimento.
🧮
Apoio à composição de custos
Organização de materiais, mão de obra, operações, terceiros, impostos e margens.
✍️
Geração de descrições
Criação assistida de escopos, descrições técnicas, observações e textos comerciais.
✅
Revisão inteligente
Identificação de informações incompletas, divergentes ou fora dos padrões definidos.
A Inteligência Artificial auxilia na análise e na organização das informações. A validação e a decisão final permanecem sob responsabilidade da equipe da empresa.
Comparação
Do processo manual ao orçamento inteligente
Processo atual
- Informações espalhadas
- Planilhas diferentes
- Dependência de pessoas
- Consultas manuais
- Dificuldade para localizar históricos
- Propostas sem padrão
- Demora para responder
- Custos esquecidos
- Falta de indicadores
Com o Orçamento Inteligente
- Informações centralizadas
- Apoio de Inteligência Artificial
- Processo estruturado
- Validação humana
- Histórico pesquisável
- Propostas padronizadas
- Maior velocidade
- Pontos de atenção destacados
- Indicadores comerciais
Plataforma completa
Gestão de orçamentos além da IA
A solução foi pensada para reunir dados, critérios e histórico em um banco de dados relacional, reduzindo a dependência de planilhas isoladas.
Cadastro de clientes
Cadastro de produtos
Cadastro de serviços
Materiais
Componentes
Processos produtivos
Operações
Mão de obra
Custos diretos
Custos indiretos
Serviços terceirizados
Margem
Impostos
Comissões
Descontos
Condições comerciais
Modelos de proposta
Geração de PDF
Histórico
Duplicação de orçamentos
Controle de versões
Status das propostas
Orçamentos aprovados
Orçamentos perdidos
Conversão em pedido
Indicadores
Faturamento potencial
Taxa de conversão
Registro das decisões
Experiência da plataforma
Telas pensadas para substituir planilhas por um processo rastreável
Enquanto as capturas reais são validadas, a página utiliza mockups profissionais do próprio fluxo do produto para comunicar a experiência sem criar clientes ou resultados fictícios.
Dashboard comercial
KPIs de propostas, faturamento potencial, taxa de conversão e status por etapa.
Tela de upload
Entrada organizada para desenhos, memoriais, planilhas e especificações técnicas.
Arraste documentos técnicos
Análise do documento
Extração assistida de informações, observações e pontos que exigem validação.
Revisão obrigatória
Composição dos custos
Materiais, processos, mão de obra, terceiros, impostos e margens em estrutura única.
Lista de orçamentos
Busca por cliente, família, status, versão, responsável e histórico comercial.
Proposta em PDF
Escopo técnico, condições comerciais e observações em modelo padronizado.
Fluxo de aprovação
Validação por responsáveis antes do envio ao cliente.
Histórico reutilizável
Consulta a propostas antigas para apoiar novos cálculos e preservar conhecimento.
Comparativo de processos
Visão do que está pendente, em análise, validado, enviado, aprovado ou perdido.
Benefícios
Responda mais rápido sem abrir mão da segurança
⏱️
Menor tempo de elaboração
🚀
Maior velocidade de resposta
📌
Mais oportunidades atendidas
🧭
Processo padronizado
🧾
Melhor organização dos custos
🔍
Redução de possíveis esquecimentos
🧠
Preservação do conhecimento
👥
Menor dependência de pessoas específicas
🔗
Integração entre comercial, engenharia, compras, PCP e produção
📚
Reaproveitamento de históricos
📈
Maior capacidade de orçamento
💼
Melhor controle das margens
📄
Propostas mais profissionais
🧩
Histórico rastreável
🤖
Uso prático da IA
Esta solução foi desenvolvida para empresas que:
- Trabalham sob encomenda
- Recebem desenhos e especificações
- Fazem orçamentos técnicos
- Utilizam planilhas
- Dependem de pessoas-chave
- Demoram para responder
- Precisam organizar custos
- Querem padronizar propostas
- Possuem dificuldade para reutilizar históricos
- Desejam utilizar IA de maneira prática
- Querem aumentar a capacidade comercial
- Precisam integrar diferentes áreas no processo
Talvez esta solução ainda não seja indicada para sua empresa se:
- Todos os preços são fixos e tabelados
- A empresa realiza poucos orçamentos simples
- Não existe nenhuma informação sobre materiais, processos ou custos
- A expectativa é substituir totalmente a equipe
- A empresa procura somente um gerador de PDF
- Não existe interesse em organizar o processo atual
- A expectativa é receber qualquer desenho e obter automaticamente um preço perfeito
Implantação assistida
Você não recebe apenas um software
Nós ajudamos sua empresa a aplicar a Inteligência Artificial dentro do processo de orçamento.
Diagnóstico do processo
Mapeamento do fluxo atual
Identificação de gargalos
Identificação das oportunidades de IA
Organização da base de custos
Parametrização da plataforma
Configuração das regras
Configuração dos assistentes
Criação dos modelos de proposta
Treinamento
Testes
Projeto-piloto
Acompanhamento
Expansão gradual
A empresa não precisa transformar todo o processo de uma vez. A implantação pode começar por uma família de produtos, serviço ou tipo de orçamento.
Projeto-piloto
Comece com um processo real e valide o resultado
Seleção de uma família de produtos ou serviços
Mapeamento do processo atual
Organização das informações
Configuração da solução
Testes com orçamentos reais
Validação pela equipe
Comparação dos resultados
Ajustes
Expansão gradual
Possíveis métricas acompanhadas
Tempo médio para responderTempo de elaboraçãoQuantidade de propostasNúmero de revisõesCustos identificadosDependência de especialistasAproveitamento de históricosTaxa de conversãoMargem aplicada
Os resultados esperados devem ser definidos após diagnóstico do processo e validação com a equipe.
Segurança e controle
A Inteligência Artificial apoia. Sua equipe decide.
A plataforma deve apoiar a tomada de decisão sem tratar sugestões da IA como verdade automática.
- Validação humana
- Registro das informações
- Histórico das propostas
- Controle das versões
- Padronização das regras
- Permissões de acesso
- Confidencialidade
- Rastreabilidade
- Revisão antes do envio
Informações técnicas de segurança, integrações e conformidades devem ser validadas internamente antes da publicação de detalhes específicos.
FAQ
Perguntas frequentes
Não. A IA auxilia na análise, organização, sugestão e revisão. A validação final permanece com a equipe.
Não necessariamente. O Orçamento Inteligente atua no processo de elaboração e gestão dos orçamentos. Possíveis integrações podem ser avaliadas.
A Inteligência Artificial pode apoiar a análise de desenhos e documentos. A capacidade depende da qualidade dos arquivos, do tipo de informação e da configuração realizada.
Não. A implantação pode começar com um processo, serviço ou família de produtos.
Não. A implantação é assistida.
A plataforma pode ser adaptada, mas o foco inicial são indústrias e empresas que realizam orçamentos técnicos sob encomenda.
Sim. Por isso, a plataforma utiliza validação humana e não apresenta a IA como substituta da decisão técnica.
O prazo depende da complexidade, do volume de dados e do processo atual. Ele deve ser definido após o diagnóstico.
As informações sobre armazenamento, permissões e tratamento de dados devem ser confirmadas conforme a configuração contratada e validada antes da publicação de garantias técnicas específicas.
Próximo passo
Responda o próximo orçamento antes que seu concorrente feche a venda
Conheça uma forma prática de utilizar Inteligência Artificial para organizar custos, acelerar propostas e aumentar a capacidade comercial da sua empresa.
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Preencha os dados para avaliarmos se o Orçamento Inteligente faz sentido para o seu processo.